Servizi cimiteriali - Necropolis

Perché NECROPOLIS? Per avere costantemente aggiornata la situazione del Cimitero e disporre di un SERVICE efficiente che dia informazioni e proiezioni in tempo reale; questo è possibile con un solo interlocutore (Fornitore) che da certezza del risultato e dei costi con possibilità di contratti pluriennali.

I servizi forniti possono essere suddivisi e raggruppati in tre macro aree che ne contraddistinguono le peculiarita:

Analisi e rilevazione

  • Realizzazione di un rilievo planimetrico delle aree cimiteriali comunali effettuato attraverso la rielaborazione delle planimetrie esistenti presso gli archivi e la successiva riorganizzazione della numerazione dei loculi liberi/occupati. I dati riportati sulle strutture presenti nell'area cimiteriale (cognome, nome, data di nascita e di decesso) verranno rilevati singolarmente nella mappatura;
  • Rilevazione grafica del cimitero e collegamento alle pratiche precedentemente inserite;
  • Evidenziazione e sistemazione delle discordanze rilevate dall'incrocio dei dati concessione con la cartografia;
  • Configurazione delle varie aree per la determinazione dei costi nella stampa dei contratti;
  • Digitalizzazione delle aree e dell'anagrafe cimiteriale.

Gestione

  • Acquisizione delle concessioni per il completamento dell'anagrafe defunti e dei concessionari, integrazione con la precedente rilevazione e scansione dei nuovi contratti per una immediata consultazione;
  • Stampa dei contratti in essere con aggiornamento immediato della situazione delle occupazioni, stampa dei dettagli di pagamento per i contraenti;
  • Stampe di servizio per scadenzare i pagamenti e i contratti in scadenza;
  • Consultazione "on line" sempre disponibile e aggiornamento costante di tutti i dati archiviati con la relativa mappatura;
  • Gestione e bollettazione delle lampade votive con "postalizzazione" o consegna manuale. Registrazione dei pagamenti, stampa dei solleciti e resoconti periodici;
  • Tabulati periodici con scadenziari delle concessioni scadute per il recupero e l'utilizzo dei posti.

Servizi aggiuntivi

  • Inserimento necrologi on-line con collegamento al sito WEB dell’Ente;
  • Totem all’ingresso del cimitero con ricerca defunto e percorso per l’individuazione dell’ubicazione all’interno del cimitero;
  • Segnalazione ed invio ai parenti del defunto di lampada non funzionante (attiva).